非接触式电子卷宗扫描系统详解如何做好档案数字化扫描工作？

    随着档案信息化建设的推进，档案的数字化扫描工作已经成为档案部门业务工作的重要组成部分。然而，档案数字化扫描工作是一个一揽子工程，如何有效地规避档案数字化扫描过程中产生的各种风险因素，是档案部门不得不正视的一个问题。

    方圆智能科技(天津)有限公司作为专业的档案数字化解决方案供应商，拥有将近多年的档案扫描设备销售和档案扫描外包服务经验。本文从档案扫描的前期准备、扫描过程、扫描的后续维护这三个阶段出发，阐述汉龙公司多年档案扫描工作的几点经验。

    一、扫描工作的前期准备

    1.扫描工作的顶层设计

    做好扫描工作的第一步是做好顶层设计，即扫描工作与有关工作之间的统筹规划，主要分为三个方面的内容。一是协调好立档单位与档案馆之间扫描工作的分工，明确档案在立档单位扫描还是在档案馆扫描，以便于各单位做好自身工作任务的安排。二是统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系。档案扫描工作是一项常态化的任务，应该对本单位目前既有的工作量进行统筹，合理制定工作计划。三是规划好要扫描的档案之间先后顺序的关系。应该按照对档案利用需求的急缓程度进行扫描，利用需求大的档案优先进行扫描。

    2.扫描工作软硬件设备的配置

    扫描工作软硬件的配置是做好扫描工作的物质基础，良好的配置可以提升扫描工作的效率。

    首先是设备配置的问题。档案部门所存储的档案一般都是采用“三点一线”的方式缝制后装在案卷盒内的。为了保护档案原件，也为了加快扫描速度，确保扫描质量，建议选真彩色矩阵式的专业非接触式扫描设备。此外，由于档案扫描工作对设备的功能性要求根据档案性质不同而有所区别，过高的配置会造成资源的浪费，过低的配置也会导致扫描成果不符合要求。所以应该根据工作的实际需求，合理配置，提升设备的性价比。

      book2net kiosk生产型非接触式证物案卷扫描系统是一种采用了矩阵式处理器技术的新型的扫描仪产品。可以方便档案客户轻松扫描装订成册的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时，都需要拆卷扫描。而且滚筒调整扫描时，即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而生产型非接触式证物案卷扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术，页面向上式采集，扫描过程无需拆卷，像看书一样轻松的完成扫描工作。

      成册卷宗数字化智慧扫描设备，基于方便、低人工操作为理念，案卷、实物、X光片实现一机扫描，避免同类设备重复采买资金浪费。

      kiosk非接触式证物案卷扫描系统提供现成的案卷数字化解决方案。案卷数字化、实体证物采集、X光片司法鉴定分析轻松完成。